sanalsergim.com KİŞİSEL SERGİ ÖN BAŞVURU KOŞULLARI VE SÖZLEŞMESİ

İşbu sözleşme, bir tarafta [*                                    ] adresinde mukim [*                       ] T.C. Kimlik No.lu [*                                  ] (İşbu sözleşmede bundan böyle ESER SAHİBİ olarak anılacaktır) ile bir tarafta Birlik Mahallesi 391 Cadde No 20/A Çankaya – Ankara adresinde mukim Trend Medikal Bilişim Güvenlik İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketine (İşbu sözleşmede bundan böyle TREND BİLİŞİM olarak anılacaktır) bağlı sanalsergim.com internet sitesi (İşbu sözleşmede bundan böyle SANAL SERGİM olarak anılacaktır) arasında [*                  ] tarihinde imzalanmıştır.

1. İşbu Sözleşmenin konusu; ESER SAHİBİ’nin  sanalsergim.com online sergi platformunda SANAL SERGİM tarafından yayınlanacak online sergisinde ESER SAHİBİ’nin eserlerinin online sergilenmesi, SANAL SERGİM’e ait facebook, instagram sosyal medyalarındaki “sanalsergimiz” hesabından tanıtım yapmayı kabul ve taahhüt eder. ESER SAHİBİ, SANAL SERGİM tarafından  serginin sosyal medya paylaşımlarını kendi sosyal medyalarında sanalsergimiz’i etiketleyerek paylaşmayı kabul ve taahhüt eder.

2. ESER SAHİBİ, SANAL SERGİM’in satış yapan bir e-ticaret web sitesi olmadığını sadece sanat eserlerinin sergilenmesini yaptığını, ziyaretçi ile ESER SAHİBİ adına iletişime geçtiği sanatçı ve eser tanıtım amaçlı online sergi platformu olarak ücret alarak faaliyette olduğunu beyan ve kabul eder.

3. ESER SAHİBİ sanalsergim.com üzerindeki site kullanım şartları, gizlilik ve çerez politikası, kişisel verielere aiy aydınlatma metni, sergi başvuru koşullarıön başvuru formu, eser bilgi giriş formu, sergi ücreti sayfasını okuyarak doldurup onayladığı bilgilerin kendisine ait ve doğru bilgiler olduğunu beyan, kabul ve taahhüt eder.

4. ESER SAHİBİ ve SANAL SERGİM arasındaki tüm yazışmalar eser sahibinin başvuru formunda belirttiği mail adresi ile SANAL SERGİM’in mail adresi sanalsergimiz@gmail.com arasında yapılır. Farklı mail adreslerinden, sosyal platform mesaj kutularından, sms ve whatsapp üzerinden yapılan yazışmaların hukuki, ticari bağlayıcılığı yoktur.

5. ESER SAHİBİ, SANAL SERGİM’de Resim, Heykel, Seramik, Baskı, Fotoğraf, Mozaik, Çini, Cam, Geleneksel Sanatlar başta olmak üzere SANAL SERGİM’in alt yapısının kullanılabileceği tüm disiplinler için başvuru yapabilir.

6. ESER SAHİBİ, eserlerinin görsellerini wetransfer.com üzerinden ya da sanalsergimiz@gmail.com adresine yollayacaktır. Farklı mail adreslerinden ya da kanallardan yollanan eser/eserlerin görselleri dikkate alınmayacaktır. ESER SAHİBİ, istenilen bilgi, belge ve görselleri istenilen zaman içerisinde istenildiği şekilde yollamalıdır. wetransfer.com üzerinden ya da sanalsergimiz@gmail.com adresine yollarken yaşanan teknik sıkıntılardan SANAL SERGİM’i sorumlu tutamaz.

7. ESER SAHİBİ’nin “Ön Başvuru Formu” ile yolladığı bilgiler ve wetransfer.com ile sanalsergimiz@gmail.com üzerinden yolladığı eser görsellerinin incelenmesi sonrası özgünlük, estetik değerleri dikkate alınarak onaylanan eser/eserler ESER SAHİBİ’ne bildirilir. Onaylanmayan eser/eserler için SANAL SERGİM bir açıklama yapmak zorunda değildir. Sergiye gönderilen eser/eserlerin Türkiye Cumhuriyetinin temel değerlerine ve yasalarına aykırı olması halinde kabul edilmez. 

8. SANALSERGİM, ESER SAHİBİ’nin başvuru formunda sergi süresi için belirttiği sergi tarih aralığına uymak zorunda değildir. ESER SAHİBİ’nin yazılı onayı ile farklı bir tarih aralığında sergiyi online edebilir. SANALSERGİM, anlaşılan sergi tarihleri arasında güncel sergiler sayfasında yayına almayı taahhüt eder.

9. ESER SAHİBİ, çalışmalarını farklı sanatçılara ait çalışmalardan yaptı ise o sanatçının adı soyadı, eser adı bilgilerini SANAL SERGİM ile paylaşmak zorundadır Bu bilgiler ilgili eser sayfasındaki açıklama bölümünde paylaşılacaktır.

10. ESER SAHİBİ, eser görsellerini jpeg, jpg, png formatında hareketsiz görüntü olarak yollayacaktır. Yüksek çözünürlüklü olmayan görseller, tam cepheden çekilmeyen ve net olmayan fotoğraflar yayınlanmayacaktır. Çerçeveli eser olarak sisteme bilgileri girilen eserlerin görselleri de çerçeveli olarak yollanmalıdır. ESER SAHİBİ tarafından yollanan eser görselleri; eserini SANAL SERGİM’de en iyi şekilde sunulmasına uygun olmalıdır.

11. ESER SAHİBİ, 150 kelimeyi aşmayacak şekilde paragraf biçiminde hazırlanmış Türkçe ve ilave olarak farklı bir dilde sergi ve kendisi ile ilgili açıklama yazısı yollayacaktır. Açıklama yazılarında SANAL SERGİM değişiklik yapılması hakkını ya da yayınlamama hakkını saklı tutar. Bu sözleşme de belirtilen tüm şartlar çeviriler içinde geçerlidir. Çeviriler ESER SAHİBİ tarafından yapılır/yaptırılır.

12. İşbu Sözleşme uyarınca ESER SAHİBİ’nin başvuru formu ile birlikte yaptığı başvurudaki eserleri SANAL SERGİM tarafından onaylandı bilgisi verildikten ve Sergi ücreti + KDV ödemesi TREND BİLİŞİM banka hesabına yapıldıktan sonra karşılıklı belirlenen ve onaylanan tarihler arasında 30 gün boyunca sanalsergim.com sitesinde sergi linkinde online edilecektir. 30 gün sonunda 1 yıl boyunca sergi “Geçmiş Sergiler” sayfasında yer alacaktır. 1 yıl sonun da sadece sergi afişi ve kısa açıklama yazısı yayınlanmaya SANAL SERGİM online olduğu müddetçe devam edecektir. SANAL SERGİM ya da sunucu tarafında meydana gelecek kesintilerde, kesinti süresinin iki katı kadar süre sergi süresine ücretsiz ilave edilecektir. SANAL SERGİM’e yapılacak sergi başvurusu serginin kabul edildiği anlamına gelmez. SANAL SERGİM başvuruyu onaylamama hakkını saklı tutar ve gerekçe göstermeden serginin yayınlanamayacağı bilgisini yazılı olarak ESER SAHİBİ'ne e-posta ile yollama hakkını saklı tutar.

13.  SANAL SERGİM ile yapılan mesajlaşmaların ve epostaların verilerinin yedeğinin alınması ESER SAHİBİ'nin sorumluluğundadır ve SANAL SERGİM yedeklerin tarafınızdan alınmasını önermektedir. Mesajlaşmaların yedeklerinin alınmaması nedeniyle kaybolmasından, silinmesinden veya hasar görmesinden site yönetimi ve SANAL SERGİM ve TREND BİLİŞİM sorumlu tutamaz.

14. ESER SAHİBİ, işbu Sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan ESER BİLGİ GİRİŞİ sayfasındaki  form da belirttiği tüm bilgilerin doğru olduğunu, söz konusu başvuru formunda belirtilen adresin ikamet adresi olduğunu, işbu adresin değişmesi halinde SANAL SERGİM’e yazılı olarak bildirimde bulunacağını, başvuru formunda belirtilen adresine ve telefon bilgisine yapılacak tüm bildirim ve tebligatların teslim alınmasa dahi muteber olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

15. ESER SAHİBİ, başvuruya konu olan eserlerin bizzat kendi eli ürünü olduğunu, eser/eserlerin özgün çalışmaları olduğunu, kendisi tarafından imzalanmış ve tüm fikri mülkiyet haklarının kendisine ait olduğunu beyan,  kabul ve taahhüt eder.

16. ESER SAHİBİ, yarattığı tasarım ve tasarımla ilişkili olarak meydana getirdiği sair her türlü eserinde başvuru anında eserler üzerinde 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nunda düzenlenen işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve işaret, ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim haklarına sahip olduğunu, ayrıca SANALSERGİM ve TREND BİLİŞİM’in eserleri bu sözleşmede sayılan şekillerde kullanmasının yine aynı kanun ile düzenlenen Manevi Haklar kapsamında herhangi bir hakkı ihlal etmediğini bu kapsamda SANALSERGİM ve TREND BİLİŞİM’e karşı herhangi bir talepte bulunulmayacağını, başvuruya konu eserler üzerinde 3 üncü bir kişinin herhangi bir hakkı bulunmadığını, 3 üncü bir kişinin haklarını ihlal etmediklerini, 3 üncü kişilerden SANALSERGİM ve TREND BİLİŞİM’e yönelen herhangi bir talep ile ilgili her türlü hukuki ve maddi sorumluluğun kendilerine ait olduğunu, işbu projede sergilenmek ve her mecrada tanıtımını yapmak amacıyla verdiğini gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. ESER SAHİBİ, özellikle eser sahipliği veya eser üzerindeki haklar ile ilgili bir anlaşmazlık ve tereddüt durumunda veya 3 üncü bir kişinin eser üzerinde hak iddiasında bulunması halinde tüm sorumluluk başvuru sahibine ait olup böyle bir talebin kendisine gelmesi halinde SANALSERGİM ve TREND BİLİŞİM eser için yapılan başvuruyu iptal etmesini şayet bahsi konu eser/eserler SANALSERGİM’de sergileniyor ise eser/eserleri sergiden kaldırmasını, bahsi geçen eser/eserlerin olduğu sanalsergim sosyal medyalarında paylaşılmış görselerin kaldırmasını gayrikabili rücu olarak kabul ve beyan eder.

17. ESER SAHİBİ, SANALSERGİM’de sergilenecek olan eserlerinin fotoğraflarının etkinlik kapsamında yapılacak olan faaliyetlerde, internet dahil olmak üzere her türlü yazılı ve görsel ortamda yayınlanmasına, SANAL SERGİM’in görsel olarak kullanılmasına muvafakat ettiğini, devam eden yıllarda dahil olmak üzere herhangi bir zamanda herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağını ve yine sergi süresinin uzatılması veya sergi tekrarı halinde veyahut sanalsergim.com resmi internet sitesi ile yaptığı duyurularda kullanılacak mezkur fotoğraflar üzerinde herhangi bir hak ve alacak talebinde bulunmayacağını işbu Sözleşme ile gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir. SANAL SERGİM ve TREND BİLİŞİM, sanalsergim.com yayınlanan ya da yayınlanması için yollanan eserleri hiçbir şekil de ticari bir amaç için çoğaltma, satma amacı ile kullanmayacağını beyan ve taahhüt eder.

18. ESER SAHİBİ verilen bu izin/izinler ile eserlerin SANAL SERGİM’in yayınladığı mecralardan üçüncü bir kişi tarafından izinsiz kopyalanması ve/veya çoğaltılması suretiyle haksız bir kullanımından SANAL SERGİM ve TREND BİLİŞİM’in hiçbir şart ve koşul altında sorumlu olmadığını gayrı kabili rücu kabul ve taahhüt eder.

19. ESER SAHİBİ, Sergilenecek eserine ait ad, teknik, ebat, yıl, fiyat, açıklama bilgisi, not bilgilerinin ve eser görsellerinin SANAL SERGİM’de yer almasına, ESER SAHİBİ’nin SANAL SERGİM’i ziyaret edenler ile mesaj formu üzerinden iletişime geçen ziyaretçilerin, galeri sahibi, koleksiyoner vb. kişi ve kurumlarla ve sanalsergim.com ve ona bağlı Trend Bilişim ile paylaşılmasına, bunun kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca bir sorun teşkil etmeyeceğine, bu hususta açık rızası olduğunu işbu sözleşme ile gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

20. ESER SAHİBİ, işbu sözleşme ile sahip olduğu tüm hakları veyahut bir kısmını hiçbir nam ve şekil altında 3. Kişilere devir edemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

21. Aksi belirtilmedikçe Taraflar, işbu Sözleşme’nin imzasından önce ve yürürlük süresi boyunca Taraflar’dan herhangi biri tarafından diğer Taraf’a aktarılacak yazılı ya da sözlü tüm bilgileri (“Gizli Bilgiler”) gizli tutacaklar ve üçüncü kişi ve kurumlara aktarmayacaklardır. Sözleşme’nin herhangi bir şekilde ihlali söz konusu olmaksızın kamuya mal olan kısımları, adli ya da idari mercilerin yasalar çerçevesinde Gizli Bilgi’yi talep etmesi halleri istisna olmak üzere, işbu Gizli Bilgiler Sözleşme konusu hizmetin gerçekleştirilmesi amacı ile ve işbu sözleşmenin 15, 16, 17, 18 ve 19.  Maddeleri gereğince ESER SAHİBİ’nin verdiği izin ve onaylar doğrultusunda kullanılabilecek, başka hiçbir şekilde kullanılmayacaktır. Gizli Bilgi’nin sahibi olan Taraf’ın rızası olmaksızın Gizli Bilgi’nin ifşa edilmesi halinde, ifşa eden Taraf, Gizli Bilgisi açıklanan Taraf’ın bu nedenle uğrayacağı zararları tazminle yükümlüdür. Taraflar’ın bu taahhüdü işbu Sözleşme’nin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde de süresiz olarak geçerli olacaktır. Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat (bundan böyle “Kişisel Veriler Mevzuatı” olarak ifade edilecektir) kapsamında yasal yükümlülüklerini bildiğini; işbu Sözleşme kapsamında olsun ya da olmasın birbirleri ile ilgili iletilen bilgileri Kişisel Veriler Mevzuatı kapsamında tamamen gizli tutacağını, işlemeyeceğini, üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarmayacağını; taraflardan birinin bilgisi ve yazılı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; bilgileri yalnızca işbu Sözleşme konusu hizmetlerin yerine getirilebilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla kendi verileri için aldığı tedbirlerden az olmamak kaydıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı kabul ve beyan eder. ESER SAHİBİ, bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan ve SANAL SERGİM de yayınlanan KİŞİSEL VERİLERİNİZE DAİR AYDINLATMA METNİ kapsamında kişisel verilerin korunması kanunu uyarınca ESER SAHİBİ’nin SANATÇI VE ESER BİLGİ GİRİŞ FORMU’nda, ÖN BAŞVURU FORMLARI ve yazışmalarda geçecek kişisel verilerinin sözleşme kapsamında kullanılması ve paylaşılması vb işlemler için ESER SAHİBİ’ nden izin ve onay alınmış olup, bu hususlarda ESER SAHİBİ, SANAL SERGİM’i ve TREND BİLİŞİM’i sorumlu tutulamaz.

22. ESER SAHİBİ, 15, 16, 17, 18 ve 19.  Maddeler deki onayları kapsamında, SANAL SERGİM ve TREND BİLİŞİM’in öncesinde kendisini aydınlatıldığı ve Kişisel Veriler Mevzuatında açık rıza verdiğini, yapılan ve/veya yapılacak her türlü bilgi paylaşımı ve işlenmesi bakımından hukuka aykırılık iddiası ile SANAL SERGİM ve TREND BİLİŞİM’i sorumlu tutmayacağını işbu sözleşme ile gayrikabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.

23. ESER SAHİBİ, sergilenen eserlerinde vermiş olduğu bilgilerde bir yanlışlık var ise sanalsergimiz@gmail.com mail adresine yazılı olarak bildirmesi üzerine değişiklik 24 saat içerisinde yapılarak, kendisine e posta ile bilgi verilir. ESER SAHİBİ eseri ya da eserlerinin sergiden kaldırılması hakkının kullanabilir. Bu durumda yapmış olduğu ödeme iade edilmez.

24. ESER SAHİBİ, sanalsergim.com’da yayınlanan online sergisi dolayısı ile ve SANAL SERGİM’in sosyal medyalarında yapılacak tanıtımlarından dolayı kendisi ile iletişime geçen sanalsergim.com ve sosyalmedyaları ziyaretçileri ile yaşayacağı ticari, hukuki, maddi, manevi zararlardan dolayı SANAL SERGİM ve TREND BİLİŞİM’i sorumlu tutamaz. Bahsi geçen veya geçmeyen tüm zararlarından ötürü her hangi bir zamanda her hangi bir alacak ve hak talebinde bulunmayacağını gayrikabili rücu olarak beyan, kabul ve taahhüt eder.

25. İşbu sözleşmede yazan hükümlerin bir veya birkaçının hükümsüz kalması, iptal edilmesi halinde kalan hükümlerin yürürlükte ve geçerli olduğunu taraflar kabul, beyan ve taahhüt ederler.

26. SANAL SERGİM işbu Sözleşmede yazılı bulunan adres, ESER SAHİBİ “BAŞVURU FORMU” nda belirtiği adresi yasal tebligat adresi olarak beyan ve kabul eder. Bu adreslere yapılacak tebligatlar geçerli olacaktır. TARAFLAR, adreslerinde meydana gelen değişikliği on (10) gün içerisinde bildirmeyi aksi takdirde işbu Sözleşmede belirtilen adreslere yapılacak tebligatın geçerli ve yasal tebligat sayılacağını ve tarafları bağlayacağını kabul ve taahhüt eder.

27. İşbu sözleşme ile ilgili olarak ortaya çıkacak tüm uyuşmazlıklarda Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

Görüş ve sorularınızla ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ünvanı : TREND Medikal Bilişim Güvenlik İnşaat Sanayi ve Tic. Ltd. Şti.

Telefon : 0 541 110 50 50

Adresi: Birlik Mahallesi 391 Cadde No 20/A Çankaya - ANKARA

Mail: sanalsergimiz@gmail.com

Tarih : 19.02.2022 Ver 1.2